Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Operations Specialist (m/w/d)

  • Düsseldorf
  •  Asset Management, Corporate Functions
  • Full-time, Part-time
  • Permanent

Introduction

CHALLENGE YOURSELF: Lampe Asset Management is an active asset manager that has been successfully implementing its investment philosophy in the area of fundamental-discretionary as well as quantitative products for institutional as well as private clients for more than 20 years. Our goal has always been to generate outstanding performance results for our investors. As a wholly owned subsidiary of Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG with around 40 employees in Frankfurt and Düsseldorf, we manage around 11 billion euros in equity, bond and multi-asset strategies. Our success is guaranteed not only by our proximity to our clients, but also by our ability to make sound and reliable investment decisions at all times. We act independently at all times and have the necessary degree of freedom to research and implement innovative solutions in asset management. As a subsidiary of Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG, we have a solid financial foundation.

Für unser Operations Team der Lampe Asset Management GmbH suchen wir zeitnah Unterstützung.

Your Tasks

  • Koordination des Vertragsmanagements der Lampe Asset Management GmbH (LAM) sowie internes und externes Schnittstellenmanagement bei Neumandaten
  • Durchführung des KYC-Prozesses und des Auslagerungscontrollings der LAM
  • Koordination der Beantwortung von Anfragen externer Unternehmen, Kunden sowie Aufsichtsinstituten (bspw. BaFin, Bundesbank, EdW)
  • Erstellung und Fakturierung von Rechnungen an externe Unternehmen, Kontrolle des Rechnungseingangs und Mahnwesens sowie Erstellen gruppeninterner Last- und Gutschriften
  • Kontrolle und Zuordnung von Umsätzen des Kontokorrentkontos der LAM
  • Schnittstelle zum ausgelagerten Rechnungswesen, Kontrolle der korrekten Kontenbuchung der Finanzbuchhaltung
  • Anlassbezogene Projektarbeit

Your Profile

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige, intensive Erfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich bzw. dem Vertragswesen und/oder der Buchhaltung eines Finanzinstituts
  • Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Team- und Integrationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

We Offer

  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
  • Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
  • Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität

Interested?

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Susanna Brückmann
HR Business Partner
Tel: +49 69 2161-1246

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