Werkstudent Office Management (m/w/d)

  • Frankfurt
  •  Investment Banking
  • Part-time
  • Fixed-Term

Introduction

Hauck Aufhäuser Investment Banking is a fast growing stock broker in Europe and recognized the leader for German Small and Mid Caps. Covering a broad universe of some 140 stocks with a focus on TecDax, MDAX and SDAX, our equity research is recognized for its quality, speed and passion. That's why many of the leading asset managers, hedge funds and family offices across Europe and the USA refer to us for stock-picking advice and ECM deal opportunities from our vast network. What started as a four-man-shop in 2009 in Hamburg is now a 60+ employee business with offices in London, Paris, Frankfurt, Dusseldorf, Hamburg, Munich, and Zurich - and we have ambitious plans to keep growing!

So if you eat, sleep and breathe equities as much as we do, we are looking for curious individuals with a genuine passion for capital markets and companies.   
While being a team player and having a hands-on mentality goes without saying, we always look at the person behind the CV. Want to learn more – get in touch now!
 

Your Tasks

  • Empfang und erste Kontaktperson für Kunden, Mitarbeiter & Lieferanten
  • Verantwortung für das Büromanagement und die Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Facility Management)
  • Steuerung der dazugehörigen administrativen Verträge
  • Schnittstelle zum Administrations- und Verwaltungsbereich des Hauck Aufhäuser Lampe Headoffice
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung im Reisemanagement
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Events

Your Profile

  • Du befindest Dich derzeit in einem laufenden Studium
  • Du verfügst über sehr gute Organisationsfähigkeiten und arbeitest sorgfältig und strukturiert
  • Du arbeitest gerne im Team, bist lernbereit und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Du bist sicher in der Anwendung gängiger MS-Office Programme (insbesondere Outlook, Excel und Word)
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We Offer

  • Internationales Team
  • Schnell wachsende Organisation mit wechselnden, herausfordernden Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Wir fördern Eigeninitiative
  • Start-up-Flair, modernes Büro am Goetheplatz und regelmäßige Teamevents

Interested?

 Then apply online! Your contact person:

Dominik Boywitt


Tel: +49 69 2161 1478

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