Hauck Aufhäuser Lampe is an innovative and independent private bank with a tradition spanning over more than 226 years. At our locations in Germany, Luxembourg, the United Kingdom and Ireland, we work together with around 1,400 colleagues to ensure the success of our private and corporate clients, institutional investors and independent asset managers - in the Asset Management, Asset Servicing, Financial Markets, China Desk, Investment Banking and Private and Corporate Banking divisions. In our day-to-day work, innovation and internationality go hand in hand. We operate in small teams with a high degree of flexibility and a wide variety of tasks for each individual.

Für unsere Abteilung Facility Management suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
 

• Vertragsmanagement wie die Verwaltung unserer Wartungs-, Service-, Versicherungs-, Miet-, und Untermietverträge
• Fuhrpark-, Mietwagen- und Tankkartenverwaltung
• Erarbeitung von Konzepten zu Prozessveränderungen, Modernisierungen, Digitalisierungen und deren Umsetzung
• Auswahl und Zusammenarbeit von/mit Lieferanten, Wartungs- und Servicefirmen und sonstigen Vertragspartnern
• Ansprechpartner für die Tochtergesellschaften
• Mitwirkung bei Projekten
• Materialbestellungen und Preisverhandlungen
• Mobilfunkverwaltung
• Rechnungskontrolle (sachlich/rechnerisch)
• Bearbeitung/Pflege des Zutrittskontrollsystems (inkl. Zutrittskartenverwaltung)
• Inventarisierung und Bestandspflege des Mobiliars
• Mitarbeit bei sicherheitsrelevanten Themen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Umbauarbeiten, Organisation von Umzügen (Büro-, Umzugs-, Raumplanung)
• Telefonbereitschaft (Turnus: wöchentlich nach Dienstplan)
• Unterstützung bei der Budgetplanung

• Kaufm. Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten – idealerweise im Bankenumfeld
• Hohe Eigenorganisation, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Umsetzungsstärke, souveränes Auftreten, gutes Kommunikationsvermögen
• Technisches Verständnis
• Versierte MS Office Kenntnisse
• Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
• Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
• Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität