Specialist (m/w/d) Administration Facility Management

  • Luxemburg
  •  Corporate Functions
  • Vollzeit
  • unbefristet

Einleitung

CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition zurückblickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg, Großbritannien und Irland wirken wir mit rund 1.400 Kolleg:innen gemeinsam für den Erfolg unserer Privat- und Unternehmerkunden, institutionellen Anleger sowie unabhängigen Vermögensverwalter- in den Geschäftsbereichen Asset Management, Asset Servicing, Financial Markets, Investment Banking und Private & Corporate Banking. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.
 

Für unsere Abteilung Facility Management suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
 

Ihr Aufgabengebiet

  • Vertragsmanagement wie die Verwaltung unserer Wartungs-, Service-, Versicherungs-, Miet-, und Untermietverträge
  • Fuhrpark-, Mietwagen- und Tankkartenverwaltung
  • Erarbeitung von Konzepten zu Prozessveränderungen, Modernisierungen, Digitalisierungen und deren Umsetzung
  • Auswahl und Zusammenarbeit von/mit Lieferanten, Wartungs- und Servicefirmen und sonstigen Vertragspartnern
  • Ansprechpartner für die Tochtergesellschaften
  • Mitwirkung bei Projekten
  • Materialbestellungen und Preisverhandlungen
  • Mobilfunkverwaltung
  • Rechnungskontrolle (sachlich/rechnerisch)
  • Bearbeitung/Pflege des Zutrittskontrollsystems (inkl. Zutrittskartenverwaltung)
  • Inventarisierung und Bestandspflege des Mobiliars
  • Mitarbeit bei sicherheitsrelevanten Themen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Umbauarbeiten, Organisation von Umzügen (Büro-, Umzugs-, Raumplanung)
  • Telefonbereitschaft (Turnus: wöchentlich nach Dienstplan)
  • Unterstützung bei der Budgetplanung

Ihr Profil

  • Kaufm. Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten – idealerweise im Bankenumfeld
  • Hohe Eigenorganisation, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Umsetzungsstärke, souveränes Auftreten, gutes Kommunikationsvermögen
  • Technisches Verständnis
  • Versierte MS Office Kenntnisse
  • Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
  • Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
  • Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bei uns online!
 
Ihr Ansprechpartner:
Bettina Neubauer
HR Business Partner

Tel: +352-451314-327
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